Güven ve şeffaflık

KVKK Sözleşmesi

SGKMatik İş & Kariyer kapsamında kişisel verilerin işlenmesine ilişkin KVKK sözleşmesi.

Sürüm: employer-kvkk-v1.1-samm

İş ve kariyer iş birliği

Yetkili özel istihdam bürosu iş birliği

Samm Ajans Danışmanlık Eğitim Turizm ve Ticaret Limited Şirketi, Türkiye İş Kurumu tarafından 10.03.2025 tarih ve 17830458 sayılı karar uyarınca 14.03.2025 - 13.03.2028 tarihleri arasında özel istihdam bürosu olarak faaliyette bulunmak üzere yetkilendirilmiştir. Belge numarası: 1061.

SGKMatik'te başvuru, aday havuzu, işveren talebi ve yerleştirme niteliği taşıyabilecek süreçler Samm Ajans iş birliğiyle yürütülür. Adayların telefon, e-posta, T.C. kimlik numarası, ücret ve hassas bilgileri adayın açık tercihi ve doğrulanmış/yetkili erişim kuralları dışında işverenlere açılmaz.

1. Veri sorumlusu ve iş birliği

Bu sözleşme, sgkmatik.com ve SGKMatik uygulaması üzerinden sunulan İş & Kariyer hizmetleri kapsamında kişisel verilerin işlenmesine ilişkindir.
Yerleştirme niteliği taşıyabilecek süreçler; Samm Ajans Danışmanlık Eğitim Turizm ve Ticaret Limited Şirketi (Türkiye İş Kurumu özel istihdam bürosu yetkisi: 10.03.2025 tarih ve 17830458 sayılı karar, belge no: 1061, geçerlilik: 14.03.2025 - 13.03.2028) iş birliğiyle yürütülür.

2. İşlenen kişisel veriler

Kimlik bilgileri (ad, soyad)
İletişim bilgileri (telefon, e-posta) — kullanıcı tarafından sağlanması halinde
Özgeçmiş (CV), başvuru, deneyim ve eğitim bilgileri
İşveren / işletme ünvanı ve ilan bilgileri
İşlem güvenliği bilgileri (IP adresi, log kayıtları)
Ödeme ve fatura bilgileri (yalnız ilgili ücretli hizmet varsa)

3. İşlenme amaçları

İş arayanlar ile işverenlerin eşleştirilmesi
Kullanıcı hesaplarının oluşturulması ve yönetilmesi
Başvuru ve ilan süreçlerinin yürütülmesi
Hizmetlerin geliştirilmesi ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi
Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi (varsa)
Müşteri destek hizmetlerinin sağlanması
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Aktarım

Başvuru yaptığınız veya profilinizi yetkili şekilde görüntüleyen işveren firmalar
Bankalar ve ödeme kuruluşları (ödeme işlemleri için)
Teknik hizmet sağlayıcılar (barındırma, yazılım, analiz)
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (yasal zorunluluk halinde)

5. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Veriler; üyelik ve başvuru formları, yüklenen özgeçmiş/belgeler, çerezler ve sistem kayıtları aracılığıyla toplanır.
Hukuki sebepler: sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, meşru menfaatler; açık rıza gerektiren hallerde ayrıca alınan açık rıza.

6. Ödeme güvenliği

Ödeme işlemleri güvenli altyapılar aracılığıyla sağlanır. Kredi kartı bilgileri sistemimizde saklanmaz; doğrudan ilgili banka veya ödeme kuruluşuna iletilir.

7. Saklama süresi

Kişisel veriler, hizmetin gerektirdiği süre ve mevzuatta öngörülen süreler kadar saklanır. Süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
İşveren, ilan yayınından itibaren en fazla 365 gün boyunca ilgili başvuruları görüntüleyebilir.

8. İşveren taahhütleri

Aday verilerini yalnız ilan/başvuru değerlendirmesi amacıyla kullanmak
Telefon, e-posta ve hassas verileri platform kuralları dışında paylaşmamak
365 gün başvuru görünürlüğü kuralına uymak
Aracı / sahte ilan vermemek; kurumsal iletişim kullanmak

9. İlgili kişi hakları ve iletişim

Öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme, silme/yok etme ve işlemeye itiraz haklarına sahipsiniz.
Talepler: info@sgkmatik.com — başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır.
Bu sözleşme Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası ile birlikte okunmalıdır.

Bu metin bilgilendirme amaçlıdır; avukat / KVKK uzmanı onayı saklıdır. Resmi kurum işlemi veya hukuki danışmanlık yerine geçmez. İletişim: info@sgkmatik.com